Assistant de direction

IAG Paris

Assistant de direction

Alternance

Bac+2

Romainville

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe à Romainville. Vous serez responsable de diverses tâches de réception et de traitement de dossiers, tout en apportant un soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe.

Missions princiaples

Accueil et Réception :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
Support Administratif :
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers.
- Assister à la rédaction et à la préparation de documents divers (rapports, présentations, comptes-rendus).
Gestion des Dossiers :
- Traiter, classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
- Suivre et mettre à jour les bases de données internes.
Coordination :
- Coordonner les relations avec les différents services internes et partenaires externes.
- Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Compétences :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
Qualités :
- Sens de l’accueil et du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Dynamisme et proactivité.

Avantages

Formation et Développement :
- Accompagnement et formation continue tout au long de l’alternance.
- Opportunités de développement personnel et professionnel.
Environnement de Travail :
- Ambiance de travail conviviale et collaborative.
- Participation à des projets stimulants et variés.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre notre équipe, merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation avec la référence « Assistant de Direction – Alternance ».

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